为进一步加强对村（社区）干部的管理，充分了解和掌握村（社区）干部基本情况，加强村（社区）干部队伍建设，为村干部的选拔任用、教育管理、考核监督和激励保障等提供科学依据，桓仁县立足实际，创新举措，四措并举强化村干部档案管理规范化建设，努力推进基层组织建设上台阶、上水平。
　　一是明确任务，强化保障。桓仁县委组织部制定下发了《关于建立村（社区）干部档案管理制度的通知》，明确规定建档对象、建档程序、建档原则、实施步骤和相关要求。统一制发了《村（社区）干部履历表》，将村（社区）党组织书记、副书记、委员，村（居）民委会主任、副主任、委员及村级后备干部列入建档范围。县委组织部门牵头抓总，县干部档案管理中心负责业务指导，各乡镇（街道）党委成立档案收集整理工作办公室，设立档案室，明确责任心强、熟悉村（社区）干部情况、有一定档案管理经验的党委组织委员或组织干事专门负责村（社区）干部档案管理工作。
　　二是坚持标准，规范档案。为使村干部档案资料齐全规范，参照干部人事档案的模式和标准，结合村干部实际情况，将村干部履历表、任免审批表（或任职文件）、学历档案、接受培训再教育材料、党团材料、年度实绩考核材料、奖惩材料、民主评议材料、勤政廉政情况、“两代表一委员”当选情况等10类材料确定为建档的主要内容。同时，参照干部人事档案有关归档管理要求，对村（社区）干部材料进行规范整理入库，使每个村（社区）干部档案材料达到手续完备、应收尽收、整齐规范的标准。
　　三是坚持原则，严格审核。为确保收集的档案信息真实准确，各乡镇（街道）党委按照“个人申报、党委审核、组织复核”的原则，首先由村（社区）党组织书记主持召开村（社区）“两委”联席会议对村（社区）干部上报的材料进行逐一讨论审核。审核通过后，由村（社区）党组织书记签字并加盖村（社区）党组织公章，报乡镇（街道）党委进行统一审查确认。各乡镇（街道）组织专门人员对收集的资料和信息进行审核，并到公安、教育、民政、计生等部门征求意见、调查落实。县干部档案管理中心对各乡镇（街道）上报的村（社区）干部档案信息进行复查核对。对经组织审核、复核后符合归档要求的，及时装入村（社区）干部个人档案；对材料不齐全的，责成各单位补齐后重新审核鉴定，有效保证了村（社区）干部档案资料的完整性和真实性。
　　四是高效管理，健全机制。实行分级管理制度，全县222卷村（社区）书记、主任档案由县干部档案管理中心统一保存和管理，其他363名村（社区）干部档案由各乡镇（街道）党委参照干部人事档案管理要求统一保存和管理。规定每年11月末至12月上旬，各乡镇（街道）集中收集村（社区）干部的最新档案资料，进行集中更新和维护。遇村（社区）“两委”换届、村干部调整等情况将及时进行更新，确保村干部档案管理的时效性和完整性。同时，全县统一建立健全干部档案收集、鉴别归档以及管理员职责、保密安全等相关管理制度，使村（社区）干部档案在日常管理中手续完备、登记齐全，台账记载及时，保证了村（社区）干部档案管理的准确性和规范性。